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一、 晚会时间安排及地点：
1、 节目筛选阶段：
时间：2014年3月28日下午6：10
地点：酒店会议大厅
第二次彩排：
时间：2014年4月6日下午3：30
地点：酒店会议大厅
2、 正式演出：
时间：2014年4月11日晚上6:30
地点：瑞天广场
二、 晚会前期工作：
1、 节目组：
组长：龙洁
组员：吴红莹、郭小芳、丁朋
任务：收集及筛选节目
2、 宣传组：
组长：徐媚
组员：杨颖、冷小庆、杨津、苏雪蕾、陈红
任务：负责节目筛选后的宣传工作
3、 外联部：
组长：孙小琪
组员：周敏、王琴、徐光荣、杨文俊、江晓刚
任务：联系节目参加者来进行彩排;确定晚会嘉宾并发送请柬;确定赞助
三、 晚会中期工作：
1、 节目第一次彩排;
2、 准备工作：
外联部邀请嘉宾;
办公室负责演出人员碟片播放及音响、VCD等播放电器的借用和搬运;宣传部负责组织演出次序及现场秩序，并做好应急工作准备。
3、 其他部门负责协助以上部门的工作安排
(1) 晚会全过程的安排
(2) 台词串联及节目顺序的确定
(3) 舞台灯光音响的确定，演出人员对场地的熟悉
(4) 收集好节目并确定晚会节目名单，同时邀请主持人做好台词的衔接，参加节目的人员抓紧时间排练。
四、 晚会后期工作：
1、 节目的第二次彩排;
2、 正式演出。
五、 晚会当日会前准备工作及晚会流程：
1、 会前准备：
(1) 场景布置由理论研讨部负责
(2) 化妆方面，演出人员由策划部负责，也可自行化妆
(3) 准备好晚会所需伴奏带，演出服及道具由演出的社团自行负责
(4) 办公室成员负责社团人员及嘉宾的签到
(5) 宣传部负责演出的出场顺序及现场秩序
(6) 策划部的丁朋负责演出音乐或PPT的播放等
(7) 会场中的茶水等服务由公关礼仪协会负责
2、 晚会流程：
(1) 办公室安排嘉宾对号入座
(2) 主持人出场介绍特邀嘉宾和与会人员
(3) 主持人宣布晚会正式开始(具体流程附节目单一份)
(4) 节目演出结束后，主持人邀请会长上台讲话
(5) 讲话结束后，所有的演员上台合影留念，主持人宣布晚会到此结束
(6) 嘉宾退场，学生退场
节目应急方案：
(1) 上一个节目演出时，后面的两个节目做好相应准备
(2) 前一个节目由于各种原因无法按时演出的要及时与
主持人和本社团主要负责人联系并协调，下一个做好上台的准备(无特殊原因的演出人员不得擅自互换节目的出场次序)
要求：
(1) 望大家积极配合，准备好节目，保证节目的质量(策划部负责)
(2) 各节目演出所需音乐由大家自己准备
(3) 小品、相声和话剧类演员要提前准备好道具，如果对话筒有特殊要求的节目，演员要及时与晚会负责人联系
六、 晚会会后工作：
晚会结束后，嘉宾观众退场后即展开清理会场工作;如果当天不能归还相应的物品就第二天将其归还。
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